01 · Kernleistung
Prozess- und Workflow-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsfreigabe laufen automatisiert statt manuell.
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Exus Connect
KI-Unternehmen aus Vorarlberg, tätig im gesamten DACH-Raum.
Wir automatisieren Abläufe, verbinden bestehende Systeme und bauen Assistenten, die Routinearbeit abnehmen. Die Daten bleiben im Unternehmen, die Freigabe bleibt beim Menschen.
Darstellung eines typischen Ablaufs — keine Kundendaten.
Vorführung eines typischen Ablaufs. Die folgenden sieben Schritte laufen im Hero als Animation ab.
- Mail: Anfrage trifft ein.
- KI-Assistent: Inhalt wird ausgelesen.
- CRM: Kontakt und Vorgang angelegt.
- Kalender: Vor-Ort-Termin vorgeschlagen: Di, 14:00.
- Freigabe: Der Ablauf wartet auf Ihre Entscheidung.
- ERP: Angebot erzeugt und versendet.
- Buchhaltung: Rechnung liegt vorbereitet.
Angebot AN-2026-0184, Sanierung Bürotrakt. Summe netto: 14.250,00 €. Versendet · Rechnung liegt zur Freigabe bereit. (Beispielwerte)
Verbindet, was Sie schon nutzen
- CRM
- ERP
- Buchhaltung
- Kalender
- Website
Der Film · 53 Sekunden
Anfragen kommen auch um 22 Uhr. Der Film zeigt, was ein verbundener Ablauf bei Exus Connect leistet: erkennen, anlegen, anbieten, versenden – und morgens sehen Sie, was erledigt ist.
Leistungen
Drei Kernleistungen tragen den Ablauf: Prozesse werden automatisiert, KI-gestützte Assistenten nehmen Routinearbeit ab, bestehende Systeme werden verbunden. Web-Applikationen und Marketing ergänzen ihn.
02 · Kernleistung
KI-gestützte Lösungen und Assistenten
Assistenten, die Dokumente auslesen, Anfragen vorqualifizieren und Mitarbeitenden Routinearbeit abnehmen.
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03 · Kernleistung
Integration bestehender Systeme
CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mail werden verbunden, sodass Daten nur einmal erfasst werden.
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04 · Ergänzend
Websites und Web-Applikationen
Websites, Kundenportale und interne Werkzeuge, die messbar auf Geschäftsziele einzahlen.
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05 · Ergänzend
Marketing
Sichtbarkeit in Suchmaschinen und in generativen Systemen, abgestimmt auf das Einzugsgebiet.
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Gebaut
Zwei Seiten, die wir gebaut haben — in der Vorschau scrollbar, oder gleich im eigenen Fenster.
- tomo-pool-gartenbau.vercel.app
Pool- und Gartenbau · Vorarlberg
Tomo Pool und Gartenbau
Der Weg vom Aushub bis zur Übergabe erzählt sich beim Scrollen selbst.
Website ansehen(öffnet tomo-pool-gartenbau.vercel.app in neuem Tab) - aktivapersonal.at
Personalvermittlung · Hard
Aktiva Personalmanagement
Stellensuche ohne Anschreiben, Bewerbung in zwei Minuten am Handy.
Website ansehen(öffnet aktivapersonal.at in neuem Tab)
Vorschau: Bildschirmfoto der Seite, nicht die Seite selbst.
Wie es technisch funktioniert
So läuft eine Anfrage durch verbundene Systeme. Die KI liest aus und bereitet vor. Bevor etwas nach außen geht, wartet der Ablauf auf Ihre Freigabe.
Die Anfrage landet dort, wo sie ohnehin ankommt: im bestehenden Postfach. Es wird kein neues System eingeführt und keine Adresse geändert. Der Ablauf beginnt damit, dass etwas eintrifft — nicht damit, dass jemand etwas erfasst.
Mail
SystemAnfrage trifft ein, auch um 22 Uhr.
KI-Assistent
KILiest Anschrift, gewünschte Leistung und Wunschtermin aus.
CRM
SystemKontakt und Vorgang werden angelegt, ohne doppelte Erfassung.
Kalender
KIFreier Vor-Ort-Termin wird vorgeschlagen.
Freigabe
SieSie prüfen den Vorschlag und geben ihn frei. Ohne diesen Schritt geht nichts hinaus.
ERP
SystemAngebot wird erzeugt und versendet.
Buchhaltung
SystemRechnung liegt vorbereitet zur Freigabe.
Darstellung eines typischen Ablaufs — keine Kundendaten.
Datenhoheit
KI ist erst dann brauchbar, wenn klar ist, was mit den Daten passiert und wer entscheidet. Vier Regeln, an die wir uns halten — und an denen Sie uns messen können.
01
Freigabe bleibt beim Menschen
Assistenten schlagen vor, Menschen entscheiden. Nichts wird ohne Freigabe gesendet, gebucht oder bezahlt.
02
Ihre Systeme bleiben
Verbinden statt ersetzen. Ein Systemwechsel ist die Ausnahme und immer Ihre eigene Entscheidung.
03
Keine Fremd-Skripte
Was wir bauen, kommt ohne Tracking und Drittanbieter aus. Diese Website ist das Muster: kein Analysewerkzeug, keine externen Schriften, keine Einwilligungsabfrage — weil es nichts einzuwilligen gibt.
04
Nachvollziehbar statt Blackbox
Die Regeln eines Ablaufs sind dokumentiert und von Ihnen selbst änderbar. Sie bleiben Ihnen auch dann, wenn die Zusammenarbeit endet.
Ihr Betrieb
- CRM
- ERP
- Kalender
- Buchhaltung
Nach außen geht nichts ohne Ihre Freigabe.
Was wir bauen, kommt ohne Tracking und Drittanbieter aus.
Vorgehen
Kein Schritt beginnt, bevor der vorherige etwas Prüfbares geliefert hat. Nach jedem entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Das Vorgehen im Detail
01 · Analyse
Abläufe sichtbar machen
Ein halber Tag mit den Menschen, die die Arbeit machen: Wie kommt eine Anfrage herein, wer tippt was wohin, wo bleibt etwas liegen?
ErgebnisKarte Ihrer Abläufe, priorisierte Liste, Festpreis für den ersten Schritt.
02 · Umsetzung
Ablauf für Ablauf
Jedes Paket verbindet oder automatisiert genau einen Ablauf. Er läuft zunächst parallel zum bisherigen Weg, wird mit Ihrem Team geprüft und erst dann zum Standard.
ErgebnisEin Ablauf, der im Betrieb läuft, dokumentiert und übergeben.
03 · Betrieb
Laufend betreuen
Wir überwachen die Abläufe, melden Fehler mit Grund und passen Regeln an, wenn sich Systeme oder Zuständigkeiten ändern.
ErgebnisAbläufe, die auch dann laufen, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
Wer dahintersteht
Platzhalter — Portraitfoto folgt
Alexander Radic
[Rolle]
[Ein bis zwei Sätze zur Person: Werdegang, warum Exus Connect gegründet wurde.]
Platzhalter — Portraitfoto folgt
Emre Kuscu
[Rolle]
[Ein bis zwei Sätze zur Person: Werdegang, warum Exus Connect gegründet wurde.]
Blog
Was in Handwerk und Hausverwaltung tatsächlich funktioniert: Automatisierung, KI-Assistenten, Schnittstellen – nüchtern eingeordnet.
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Prozessautomatisierung im Handwerk: Wo sie sich zuerst rechnet
Nicht jeder Ablauf lohnt sich zu automatisieren. Woran Sie die richtigen Kandidaten erkennen, wie Sie den Nutzen ehrlich abschätzen und warum der erste Schritt klein sein sollte.
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Sprachmodelle lesen, sortieren und formulieren gut – entscheiden sollten sie nicht. Eine nüchterne Einordnung für Handwerk und Hausverwaltung, mit konkreten Einsatzfeldern und klaren Grenzen.
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Schnittstellen statt Systemwechsel: Wie bestehende Software zusammenarbeitet
Der Reflex bei Datenchaos heißt „neues System". Meist ist die Verbindung der vorhandenen Werkzeuge der bessere Weg – wenn man weiß, welche Anbindung welches Programm erlaubt und welches System welche Daten führt.
Beitrag lesenHäufige Fragen
Direkte Antworten auf die Fragen, die im Erstgespräch am häufigsten gestellt werden.
Exus Connect ist ein KI-Unternehmen mit Sitz in Vorarlberg, tätig im gesamten DACH-Raum. Das Unternehmen automatisiert Prozesse und Workflows, entwickelt KI-gestützte Lösungen und Assistenten und integriert bestehende Systeme wie CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mail. Web-Applikationen und Marketing ergänzen dieses Angebot.
Höhendaten SRTM · Gewässer © OpenStreetMap-Mitwirkende
Nächster Schritt
Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb verbinden oder automatisieren lassen — vor Ort in Vorarlberg oder online.