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Preise

Was kostet ein KI-Mitarbeiter?

Vier Pakete mit festem Monatspreis, dazu ein individueller Mitarbeiter auf Anfrage. Einmalig ab 490 € für die Einrichtung (je nach Paket), danach ein fester Monatspreis. Keine versteckten Kosten. Das genaue Angebot bekommst du schriftlich, bevor du beauftragst.

Die fünf Pakete im Überblick

  • Kommunikation

    Assistent

    Hält dir das Postfach und das Telefon frei.

    Das macht er

    • Postfach sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten
    • Termine koordinieren und Vorschläge machen
    • Anrufe annehmen und Rückrufnotizen schreiben
    • Standardfragen beantworten
    Zeitersparnis (Schätzung)ca. 5–10 Std./Woche

    Preis: ab 349 € pro Monat, zzgl. USt.

    + einmalig 490 € Einrichtung

    Anfragen: Assistent

  • Verwaltung und Backoffice

    Empfehlung

    Sachbearbeiter

    Erledigt den Papierkram, den sonst jemand abtippt.

    Das macht er

    • Belege und Rechnungen auslesen und vorkontieren
    • Angebote mit deinen Preisen und Vorlagen vorbereiten
    • Daten ins System übertragen, statt sie abzutippen
    • Kennt die Regeln deines Betriebs, etwa für Kontierung, Preise und Ablage
    Zeitersparnis (Schätzung)ca. 10–20 Std./Woche

    Preis: ab 690 € pro Monat, zzgl. USt.

    + einmalig 690 € Einrichtung

    Anfragen: Sachbearbeiter

  • Abläufe steuern

    Teamleiter

    Hat die Abläufe im Blick und hält sie in Bewegung.

    Das macht er

    • Mehrere Abläufe gleichzeitig koordinieren
    • Aufgaben verteilen und Fristen überwachen
    • Status und Berichte erstellen
    • Übergaben zwischen Abteilungen anstoßen
    Zeitersparnis (Schätzung)ca. 20–40 Std./Woche

    Preis: ab 1.290 € pro Monat, zzgl. USt.

    + einmalig 990 € Einrichtung

    Anfragen: Teamleiter

  • Maßarbeit und Spezialfälle

    Experte

    Wird für deinen Betrieb gebaut und übernimmt, wofür es keinen Standard gibt.

    Das macht er

    • Eigens für deinen Betrieb gebaut, bei Bedarf mit eigener Oberfläche
    • Prüft Fachfälle vor, etwa Kalkulationen, Verträge oder Bewerbungen
    • Steuert die anderen KI-Mitarbeiter als ein Team
    • Bindet auch Spezial- und Altsysteme an
    • Wird mit dir laufend weiterentwickelt, mit festem Ansprechpartner
    Zeitersparnis (Schätzung)individuell

    Preis: ab 1.790 € pro Monat, zzgl. USt.

    + einmalig 1.450 € Einrichtung

    Anfragen: Experte

  • Eine Rolle, die es sonst nicht gibt

    Individuell

    Ein KI-Mitarbeiter für genau eine Aufgabe, die in keinem Paket steckt.

    Das macht er

    • Übernimmt eine einzelne Rolle oder Fachaufgabe, etwa aus deiner Branche
    • Wird nach einem Gespräch passend zu deinem Ablauf gebaut
    • Arbeitet in deinen Systemen und legt dir das Ergebnis zur Freigabe vor
    • Preis für Monat und Einrichtung nennen wir nach dem Gespräch
    Zeitersparnis (Schätzung)individuell

    Preis: auf Anfrage pro Monat, zzgl. USt.

    Preis nach Gespräch

    Anfragen: Individuell

Die Einrichtung ist einmalig und je nach Paket gestaffelt, danach fester Monatspreis. Beim individuellen Mitarbeiter nennen wir beides nach dem Gespräch. Keine versteckten Kosten. Die Pakete bauen aufeinander auf: Je höher, desto mehr koordiniert er. Die Preise der vier Pakete sind Ab-Preise, auch beim Experten. "Individuell" ist ein eigener KI-Mitarbeiter für genau eine Rolle, die es in keinem Paket gibt, und kostet auf Anfrage. Das genaue Angebot kommt schriftlich nach dem Gespräch. Die Zeitersparnis ist eine grobe Schätzung und keine Zusage. Sie hängt von deinen Abläufen ab.

Der Vergleich

Wer kann was?

Die ersten vier Pakete bauen aufeinander auf. Jedes höhere kann alles, was das darunter kann, und noch mehr. "Individuell" steht daneben: ein eigener Mitarbeiter für genau eine Aufgabe, nach Gespräch.

Leistungen pro Paket. Ein Haken heißt enthalten, ein Strich heißt nicht enthalten.
LeistungAssistentSachbearbeiterEmpfehlungTeamleiterExperte
Kommunikation
Mails sortieren und Antwortentwürfe vorbereitenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Termine koordinierenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Anrufe annehmen und Rückrufnotizen schreibenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Standardfragen beantwortenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Verwaltung
Belege und Rechnungen auslesen und vorkontierennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Angebote mit deinen Preisen und Vorlagen vorbereitennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Daten ins System übertragennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Kennt die Regeln deines Betriebs (Kontierung, Preise, Ablage)nicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Abläufe steuern
Mehrere Abläufe koordinierennicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Aufgaben verteilen und Fristen überwachennicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Status und Berichtenicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Übergaben zwischen Abteilungennicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Maßarbeit und Spezialfälle
Eigens für deinen Betrieb gebaut, bei Bedarf mit eigener Oberflächenicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Fachfälle vorprüfen (Kalkulationen, Verträge, Bewerbungen)nicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Steuert die anderen KI-Mitarbeiter als Teamnicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Spezial- und Altsysteme anbindennicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Laufende Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartnernicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
Bei allen Paketen
Freigabe durch dich vor Senden, Buchen und Zahlenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Hosting in der EUenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Anbindung an CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mailenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting im Monatspreisenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Zeit und Kosten
Zeitersparnis (Schätzung)ca. 5–10 Std./Wocheca. 10–20 Std./Wocheca. 20–40 Std./Wocheindividuell
Preis pro Monat, zzgl. USt.ab 349 €ab 690 €ab 1.290 €ab 1.790 €

Individuell steht nicht in der Tabelle: Dieser KI-Mitarbeiter übernimmt genau eine Rolle oder Aufgabe, die es in keinem Paket gibt. Was er kann und was er kostet, klären wir im Gespräch. Die Zeitersparnis ist eine grobe Schätzung und keine Zusage. Sie hängt von deinen Abläufen ab.

Konditionen

Für alle Pakete gleich.

  • Preise zzgl. USt.

    Alle Preise verstehen sich ohne Umsatzsteuer. Der Experte startet ab 1.790 € im Monat. Der individuelle Mitarbeiter kostet auf Anfrage, der Preis kommt nach dem Gespräch. Den genauen Preis bekommst du schriftlich, bevor du beauftragst.

  • 12 Monate Mindestlaufzeit

    Dein KI-Mitarbeiter braucht etwas Zeit, bis er richtig sitzt. Deshalb läuft jedes Paket mindestens 12 Monate.

  • Einmal einrichten, dann fester Monatspreis

    Die Einrichtung kostet einmalig 490 €, 690 €, 990 € bzw. 1.450 €, je nach Paket (Assistent bis Experte), beim individuellen Mitarbeiter auf Anfrage. Danach gilt ein fester Monatspreis. Im Monatspreis stecken Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting in der EU. Sonst kommt nichts dazu.

  • Gehostet in der EU

    Alle KI-Mitarbeiter laufen auf Servern in der EU, bei jedem Paket.

  • Genaues Angebot schriftlich

    Nach dem Gespräch bekommst du ein schriftliches Angebot. Die Kosten kennst du, bevor du beauftragst.

Der Einstieg

Erst reden, dann entscheiden.

Am Anfang steht ein Erstgespräch mit Prozess-Check, vor Ort in Vorarlberg oder online. Wir schauen uns an, wo bei dir Zeit hängen bleibt, und wählen gemeinsam den passenden KI-Mitarbeiter. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Gespräch vereinbaren

Nicht sicher, welcher passt?

Wir helfen dir dabei, kostenlos und unverbindlich. Im Erstgespräch schauen wir uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, welcher KI-Mitarbeiter passt. Wer vorher selbst schätzen will, nimmt den Zeitspar-Rechner.

Kostenlos beraten lassenZum Zeitspar-Rechner

Häufige Fragen

Fragen zu den Preisen.

Kurz beantwortet, damit im Erstgespräch mehr Zeit für deinen Betrieb bleibt.

Was kostet das?

Die Monatspreise: Assistent ab 349 €, Sachbearbeiter ab 690 €, Teamleiter ab 1.290 €, Experte ab 1.790 €, der individuelle Mitarbeiter auf Anfrage. Dazu einmalig für die Einrichtung: Assistent 490 €, Sachbearbeiter 690 €, Teamleiter 990 €, Experte 1.450 €, der individuelle Mitarbeiter auf Anfrage. Im Monatspreis stecken Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting in der EU, sonst kommt nichts dazu. Alle Preise zzgl. USt. Das genaue Angebot bekommst du schriftlich nach dem Gespräch.

Was ist im Monatspreis drin?

Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting in der EU. Die Einrichtung zahlst du einmalig (490 €, 690 €, 990 € bzw. 1.450 €, je nach Paket; beim individuellen Mitarbeiter auf Anfrage), danach gilt der feste Monatspreis. Sonst kommt nichts dazu, nur die USt.

Wie lange läuft der Vertrag?

Jedes Paket hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Details stehen in deinem schriftlichen Angebot, bevor du beauftragst.

Welcher KI-Mitarbeiter passt zu mir?

Das hängt davon ab, wo bei dir die meiste Zeit hängen bleibt. Im Zeitspar-Rechner tippst du deine Aufgaben an und stellst die Teamgröße ein, dann siehst du, welcher Mitarbeiter ungefähr passt. Im Gespräch schauen wir gemeinsam drüber.

Wie verlässlich sind die Zeitangaben?

Es sind grobe Annahmen, keine Zusage. Wie viel Zeit du wirklich sparst, hängt davon ab, wie deine Abläufe aussehen. Im Gespräch rechnen wir es mit deinen Zahlen durch.

Müssen wir uns selbst um die Technik kümmern?

Nein. Betrieb und Wartung stecken im Monatspreis. Die Regeln deines KI-Mitarbeiters sind dokumentiert, du kannst sie selbst ändern, und deine Mitarbeitenden bekommen eine Einschulung.

Ersetzt das meine Leute?

Nein. Ein KI-Mitarbeiter entlastet dein Team bei der Routine, damit mehr Zeit für die Arbeit bleibt, die Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht. Entscheiden und freigeben tun weiterhin deine Leute.

Erstgespräch

Was soll dir ein KI-Mitarbeiter abnehmen?

Erzähl uns kurz, wo bei dir Zeit hängen bleibt. Wir melden uns persönlich und schauen gemeinsam, welcher KI-Mitarbeiter passt.

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