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KI-Mitarbeiter

Vier KI-Mitarbeiter, die dir den Rücken freihalten.

Sie übernehmen die Routinearbeit, damit dein Team Zeit für die wichtige Arbeit hat. Deine Daten bleiben in der EU, und nichts geht ohne deine Freigabe raus.

Die vier Pakete

Wer macht was.

Die Pakete bauen aufeinander auf: Je höher, desto mehr koordiniert er und desto mehr nimmt er dir ab. Fang dort an, wo es am meisten drückt.

  1. 01 · Kommunikation

    Assistent

    Hält dir das Postfach und das Telefon frei.

    Zeitersparnis (Schätzung)
    ca. 5–10 Std./Woche
    Preis
    ab 290 € pro Monat

    Alles inklusive, keine weiteren Gebühren

    Gespräch vereinbaren: Assistent

    Das macht er

    • Postfach sortieren und Antwortentwürfe vorbereiten
    • Termine koordinieren und Vorschläge machen
    • Anrufe annehmen und Rückrufnotizen schreiben
    • Standardfragen beantworten

    Wo er Zeit spart

    Bei Mails, Terminen und Anrufen: Er sortiert, bereitet vor und nimmt ab, was sich ständig wiederholt.

    Beispiel aus dem Alltag

    Montag früh, vierzehn neue Mails. Der Assistent hat sie sortiert, drei Antwortentwürfe liegen bereit und zwei Terminvorschläge warten im Kalender. Du liest drüber, gibst frei, fertig.

  2. 02 · Verwaltung und Backoffice

    Empfehlung

    Sachbearbeiter

    Erledigt den Papierkram, den sonst jemand abtippt.

    Zeitersparnis (Schätzung)
    ca. 10–20 Std./Woche
    Preis
    ab 590 € pro Monat

    Alles inklusive, keine weiteren Gebühren

    Gespräch vereinbaren: Sachbearbeiter

    Das macht er

    • Belege und Rechnungen auslesen
    • Angebote vorbereiten
    • Daten ins System übertragen, statt sie abzutippen
    • Dokumente richtig ablegen

    Wo er Zeit spart

    Bei Belegen, Rechnungen und Angeboten: Was bisher von Hand von einem Programm ins nächste wanderte, läuft von selbst.

    Beispiel aus dem Alltag

    Eine Eingangsrechnung kommt als PDF per Mail. Der Sachbearbeiter liest Lieferant, Betrag und Positionen aus, trägt sie ins System ein und legt das Dokument ab. Was er nicht sicher erkennt, markiert er für dich.

  3. 03 · Abläufe steuern

    Teamleiter

    Hat die Abläufe im Blick und hält sie in Bewegung.

    Zeitersparnis (Schätzung)
    ca. 20–40 Std./Woche
    Preis
    ab 1.190 € pro Monat

    Alles inklusive, keine weiteren Gebühren

    Gespräch vereinbaren: Teamleiter

    Das macht er

    • Mehrere Abläufe gleichzeitig koordinieren
    • Aufgaben verteilen und Fristen überwachen
    • Status und Berichte erstellen
    • Übergaben zwischen Abteilungen anstoßen

    Wo er Zeit spart

    Bei Nachfragen, Erinnern und Zusammentragen: Wer wartet worauf, wo hängt es, was ist bis wann fällig.

    Beispiel aus dem Alltag

    Eine Schadensmeldung kommt rein. Der Teamleiter ordnet sie dem Objekt zu, bereitet den Auftrag für den Handwerker vor, merkt sich die Frist und gibt dir den Stand durch, bis alles erledigt ist.

  4. 04 · Fachwissen

    Experte

    Kennt die Regeln deines Betriebs und löst die schwierigen Fälle.

    Zeitersparnis (Schätzung)
    individuell
    Preis
    1.500 € pro Monat

    Alles inklusive, keine weiteren Gebühren

    Gespräch vereinbaren: Experte

    Das macht er

    • Maßgeschneidert auf das Wissen und die Abläufe deines Betriebs
    • An deine eigenen Systeme und Daten angebunden
    • Gehostet in der EU, wie alle KI-Mitarbeiter
    • Für komplexe Fälle, die mehr als Standard brauchen

    Wo er Zeit spart

    Bei Fällen, die bisher nur deine besten Leute lösen konnten. Wie viel Zeit das spart, hängt von deinem Betrieb ab.

    Beispiel aus dem Alltag

    Dein Betrieb hat eigene Regeln, etwa für Kalkulationen oder Prüfungen. Der Experte kennt sie, greift auf deine Systeme zu und bereitet die schwierigen Fälle so vor, dass deine Fachleute nur noch entscheiden müssen.

Die Zeitersparnis ist eine grobe Schätzung und keine Zusage. Sie hängt von deinen Abläufen ab.

So arbeitet ein KI-Mitarbeiter

Er bereitet vor. Du entscheidest.

Das gilt für alle vier, vom Assistenten bis zum Experten.

  • Freigabe beim Menschen

    Nichts wird ohne Freigabe gesendet, gebucht oder bezahlt. Diese Stelle ist im Ablauf sichtbar.

  • Datenhoheit

    Alle KI-Mitarbeiter laufen auf Servern in der EU. Deine Daten bleiben dort, bei jedem Paket.

    Datenhoheit und DSGVO

  • An deine Systeme angebunden

    CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mail bleiben im Einsatz. Dein KI-Mitarbeiter arbeitet mit dem, was du schon hast.

Im Detail

Vom Eingang bis zur Freigabe.

Fünf Schritte, die jeder KI-Mitarbeiter bei uns durchläuft.

  1. 01

    Auslesen

    Belege, Lieferscheine und Mails werden gelesen und zugeordnet. Was nicht sicher erkannt wird, bleibt als offen markiert.

  2. 02

    Zuordnen

    Der Kontakt wird angelegt, der Beleg gehört zum Vorgang, die Meldung zum richtigen Objekt.

  3. 03

    Verbinden

    CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mail bleiben im Einsatz. Wir verbinden, was du schon hast.

  4. 04

    Vorbereiten

    Antwortentwurf, Terminvorschlag, Rechnung: Es liegt fertig da, bevor du es suchen musst.

  5. 05

    Freigeben

    Nichts wird ohne Freigabe gesendet, gebucht oder bezahlt. Diese Stelle ist im Ablauf sichtbar.

Zeitspar-Rechner

Was bringt dir das?

Drei Eingaben, dann siehst du sofort, wie viel Zeit du ungefähr zurückbekommst und welcher KI-Mitarbeiter dazu passt.

Was davon soll ein KI-Mitarbeiter übernehmen?

Tipp auf die Kacheln, du kannst mehrere wählen.

Dein Ergebnis

Du bekommst ungefähr 21,8 Stunden pro Monat zurück. Dazu passt der Assistent.

Passt zu dir

AssistentKommunikation

ab 290 € pro Monat

zzgl. USt., 12 Monate Mindestlaufzeit

Gespräch vereinbarenMehr dazu: Assistent

Grobe Schätzung, keine Zusage. Wir rechnen mit festen Annahmen, deine echten Zahlen schauen wir im Gespräch an. Deine Eingaben bleiben im Browser.

Vorgehen

Vom Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

  1. 01

    Erstgespräch und Prozess-Check

    Wir schauen uns an, wo bei dir Zeit hängen bleibt, welche Werkzeuge im Spiel sind und welcher KI-Mitarbeiter passt. Vor Ort in Vorarlberg oder online.

    Beispielablauf · 01/04 Erstgespräch und Prozess-Check
    • gespräch: Abläufe, Werkzeuge, Übergaben
    • Zeitfresser markiert
    • Passenden KI-Mitarbeiter gewählt
  2. 02

    Angebot

    Du bekommst ein schriftliches Angebot mit einem festen Monatspreis. Die Kosten kennst du, bevor du beauftragst.

    Beispielablauf · 02/04 Angebot
    • Schnittstellen deiner Systeme geprüft
    • Angebot mit festem Monatspreis
    • Wartet auf deine Zusage
  3. 03

    Einrichtung

    Dein KI-Mitarbeiter wird mit deinen Systemen verbunden und läuft zur Probe parallel zu deinem Team. Danach bekommst du die Regeln dokumentiert.

    Beispielablauf · 03/04 Einrichtung
    • Anfrage per Mail eingegangen
    • Kontakt im CRM angelegt
    • Terminvorschlag erstellt
    • Wartet auf deine Freigabe
  4. 04

    Betrieb

    Wir betreiben und warten deinen KI-Mitarbeiter. Einrichtung, Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting in der EU sind im Monatspreis. Keine weiteren Gebühren. Mindestlaufzeit: 12 Monate.

    Beispielablauf · 04/04 Betrieb
    • Überwachung aktiv
    • Fehlermeldung mit Grund
    • Regeln dokumentiert, von dir änderbar

Beispielhafte Abläufe, keine Kundenreferenzen.

Häufige Fragen

Fragen zu den KI-Mitarbeitern.

Kurz beantwortet, damit im Erstgespräch mehr Zeit für deinen Betrieb bleibt.

  • Welcher KI-Mitarbeiter passt zu mir?

    Das hängt davon ab, wo bei dir die meiste Zeit hängen bleibt. Im Zeitspar-Rechner gibst du Teamgröße und Routinestunden ein und wählst deine Aufgaben, dann siehst du, welcher Mitarbeiter ungefähr passt. Im Gespräch schauen wir gemeinsam drüber.

    Zum Zeitspar-Rechner
  • Was ist im Monatspreis drin?

    Alles: Einrichtung, Betrieb, Wartung, KI-Nutzung und Hosting in der EU. Es kommen keine weiteren Gebühren dazu, nur die USt.

  • Wie verlässlich sind die Zeitangaben?

    Es sind grobe Annahmen, keine Zusage. Wie viel Zeit du wirklich sparst, hängt davon ab, wie deine Abläufe aussehen. Im Gespräch rechnen wir es mit deinen Zahlen durch.

  • Für welche Abläufe eignet sich das?

    Typisch sind Posteingang und Termine, Belege und Rechnungen, der Weg von der Anfrage bis zur Rechnung oder die Schadensmeldung bis zum Handwerker. Überall dort, wo viel abgetippt und übergeben wird.

    Typische Abläufe
  • Müssen wir uns selbst um die Technik kümmern?

    Nein. Betrieb und Wartung sind im Monatspreis enthalten. Die Regeln deines KI-Mitarbeiters sind dokumentiert, du kannst sie selbst ändern, und deine Mitarbeitenden bekommen eine Einschulung.

  • Ersetzt das meine Leute?

    Nein. Ein KI-Mitarbeiter entlastet dein Team bei der Routine, damit mehr Zeit für die Arbeit bleibt, die Erfahrung und Fingerspitzengefühl braucht. Entscheiden und freigeben tun weiterhin deine Leute.

  • Entscheidet die KI allein?

    Nein. Dein KI-Mitarbeiter schlägt vor, du entscheidest. Nichts wird ohne Freigabe gesendet, gebucht oder bezahlt. Diese Stelle ist im Ablauf sichtbar.

    Mehr zu KI-Assistenten
  • Wie lange läuft der Vertrag?

    Jedes Paket hat 12 Monate Mindestlaufzeit. Die Details stehen in deinem schriftlichen Angebot, bevor du beauftragst.

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib uns

Erstgespräch

Was soll dir ein KI-Mitarbeiter abnehmen?

Erzähl uns kurz, wo bei dir Zeit hängen bleibt. Wir melden uns persönlich und schauen gemeinsam, welcher KI-Mitarbeiter passt.

Gespräch vereinbaren