Software, die genau zu deinem Betrieb passt.

Beispiele aus unserer Arbeit

Vier Projekte aus dem eigenen Haus.

Vom Recruiting über das Telefon bis zur Buchhaltung: Systeme, die wir selbst gebaut haben.

• Recruiter AI

  Für die Aktiva Personalmanagement GmbH, Personaldienstleister in Hard (Vorarlberg)

  Ausgangslage

  Ein Personaldienstleister bekommt Bewerber aus vielen Quellen. Auswerten, zuordnen, kontaktieren und Termine machen ist im Alltag viel Handarbeit.

  Das läuft automatisch

  • Bewerberlisten vom AMS importieren, Lebensläufe lesen (auch Scans per Texterkennung) und in die Bewerberakte übernehmen.
  • Bewerber mit offenen Stellen und Kunden abgleichen. Pipeline und Entscheidungen bleiben beim Team.
  • Kontakt per Telefon (KI-Anrufe), WhatsApp, SMS und Mail. Termine landen im Outlook-Kalender, auf Wunsch mit Teams-Link.
  • Fragebogen und Arbeitsvertrag per Link: Bewerber füllen aus und unterschreiben am Handy.
  • Angebote für Kunden entstehen direkt aus der App.

  Die Plattform arbeitet mit echten Bewerberdaten und ist deshalb nicht öffentlich einsehbar.

• KI-Telefonassistent

  Für die Aktiva Personalmanagement GmbH, Personaldienstleister in Hard (Vorarlberg)

  Ausgangslage

  Wenn im Betrieb gerade niemand ans Telefon kann, bleiben Anrufe liegen oder gehen verloren.

  Das kann er

  • Anrufe für einen Betrieb annehmen und sich am Anfang als KI zu erkennen geben. Der Hinweis auf die Aufnahme kommt, bevor aufgezeichnet wird.
  • Fragen anhand dessen beantworten, was du ihm über deinen Betrieb mitgibst, und bei Bedarf an einen Menschen weiterleiten.
  • Jeden Anruf mit Transkript und Zusammenfassung in einem Posteingang ablegen und an deine Systeme weitergeben.
  • Für mehrere Betriebe getrennt aufgebaut, mit Betrieb in der EU.
• CRM

  Unser eigenes CRM, gebaut für das Exus-Connect-Team

  Ausgangslage

  Kontakte, Angebote, Rechnungen und Aufgaben liegen in kleinen Betrieben oft in mehreren Programmen.

  Was es zeigt

  • Vom Kontakt bis zur bezahlten Rechnung in einer App: Kontakte, Pipeline, Projekte, Aufgaben, Kalender, Rechnungen und Mahnwesen.
  • Ein Assistent, der das CRM in normaler Sprache bedient: Ein Satz ins Feld, und der Angebots-Entwurf entsteht.
  • Festschreiben, Senden, Zahlung erfassen und Stornieren führt der Assistent nie selbst aus. Dafür brauchst du einen Klick.
  • Anrufe aufzeichnen: Das Transkript entsteht im Browser, eine Zusammenfassung landet im Kontaktverlauf. Nur mit Zustimmung des Gesprächspartners.
• Rechnungsassistent

  Für die Aktiva Personalmanagement GmbH, Personaldienstleister in Hard (Vorarlberg)

  Ausgangslage

  Zu jeder Kartenzahlung braucht die Buchhaltung die passende Rechnung. Sie in Postfächern und Portalen zu suchen kostet Zeit.

  Das macht er

  • Kartenabrechnungen einlesen und in einzelne Zahlungen zerlegen.
  • Zu offenen Zahlungen die Rechnung finden: im Postfach oder auf Websites, bei denen du angemeldet bist.
  • Eindeutige Treffer zuordnen, unsichere als Vorschlag an dich geben. Danach geht alles an die Buchhaltung.

Das sind unsere eigenen Projekte, keine Kundenreferenzen. Echte Bewerber- und Kundendaten zeigen wir nicht, deshalb gibt es hier keine Screenshots.