Leistung 02 · KI-gestützte Lösungen und Assistenten
KI-gestützte Lösungen bei Exus Connect sind Assistenten, die eine klar umrissene Aufgabe im Betrieb übernehmen: Anfragen lesen und vorsortieren, Lieferscheine und Rechnungen auslesen, Antworten und Angebote vorbereiten. Jeder Vorschlag wird von einem Menschen freigegeben, und der Assistent arbeitet in den Systemen, die Sie bereits haben.
Beispielablauf
Mail → Freigabe
Anfrage eingegangen
Assistent
Anliegen: Reparatur
CRM
Objekt zugeordnet
Assistent
Entwurf mit Termin
Sie
Freigabe per Klick
Darstellung — keine Kundendaten
KI-gestützte Lösungen und Assistenten
Immobilien · Posteingang
Heute
5Schritte
Mit Exus Connect
3Schritte
Heute
- 01Jede Mail öffnen und einordnen
- 02Objekt und Mieter im System heraussuchen
- 03Standardantwort suchen und anpassen
- 04Dringende Fälle erst beim zweiten Lesen erkennen
- 05Anhänge von Hand ablegen
Mit Exus Connect
- Der Assistent ordnet Mail, Objekt und Anliegen zu
- Dringendes steht oben, mit Begründung
- Antwortentwurf und Ablage warten auf Ihre Freigabe
Beispielhafter Ablauf, keine Kundenreferenz.
Was Sie bekommen
Assistenten, die Dokumente auslesen, Anfragen vorqualifizieren und Mitarbeitenden Routinearbeit abnehmen.
01
Vorsortiert statt gelesen
Anfragen kommen mit Anliegen, Dringlichkeit und Zuordnung an. Sie entscheiden, statt zu suchen.
02
Freigabe bleibt bei Ihnen
Kein Assistent sendet, bucht oder zahlt allein. Jeder Vorschlag ist ein Entwurf, bis ein Mensch ihn freigibt.
03
Grenzen sind eingebaut
Was der Assistent nicht sicher erkennt, legt er zur Prüfung vor, statt zu raten.
Verbundene Systeme
Passendes Paket
02 · Umsetzung
Automatisierung
4.900 €je Ablauf
Ein abgegrenzter Ablauf, etwa von der Anfrage bis zum Termin: verbunden oder automatisiert, geprüft und übergeben.
Ein Assistent für eine Aufgabe, etwa den Posteingang, ist ein Automatisierungspaket. Im Prozess-Check klären wir, welche Daten er braucht und was er nicht anfassen darf.
Häufige Fragen
Die beiden Fragen, die zu KI-gestützte Lösungen und Assistenten am häufigsten gestellt werden.
Das legen wir vor dem Start fest. Exus Connect setzt bevorzugt Modelle ein, die in der EU betrieben werden oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur laufen. Welche Daten ein Assistent sehen darf, ist pro Aufgabe geregelt und dokumentiert. Personenbezogene Daten verlassen den Betrieb nur, wenn eine Auftragsverarbeitung vereinbart ist.
Weitere Leistungen
Nächster Schritt
Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb verbinden oder automatisieren lassen — vor Ort in Vorarlberg oder online.