Leistung 03 · Integration bestehender Systeme
Integration bestehender Systeme bei Exus Connect bedeutet: CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender, Mail und Branchensoftware werden über Schnittstellen verbunden, sodass Daten einmal erfasst werden und überall aktuell sind. Kein Werkzeug wird ersetzt, kein Team muss umlernen. Die Systeme, die Sie kennen, arbeiten zusammen.
Beispielablauf
Auftrag → Rechnung
Branche
Auftrag abgeschlossen
Zeiten
Stunden übernommen
Lager
Material verbucht
Buchhaltung
Rechnungsentwurf erzeugt
Bank
Zahlung zugeordnet
Darstellung — keine Kundendaten
Integration bestehender Systeme
Handwerk · Auftrag bis Rechnung
Heute
5Schritte
Mit Exus Connect
3Schritte
Heute
- 01Stunden aus der App in die Branchensoftware übertragen
- 02Material vom Lieferschein abtippen
- 03Rechnung in der Buchhaltung neu anlegen
- 04Kundendaten in drei Systemen pflegen
- 05Zahlungseingang von Hand zuordnen
Mit Exus Connect
- Stunden und Material fließen in den Auftrag
- Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, die Kundendaten kommen aus dem CRM
- Zahlungen werden dem Vorgang zugeordnet
Beispielhafter Ablauf, keine Kundenreferenz.
Was Sie bekommen
CRM, ERP, Buchhaltung, Kalender und Mail werden verbunden, sodass Daten nur einmal erfasst werden.
01
Einmal erfasst, überall aktuell
Ein Kunde, eine Adresse, ein Preis: an einer Stelle geändert, in allen Systemen gültig.
02
Keine Umstellung
Ihr Team arbeitet weiter in den Werkzeugen, die es kennt. Verbunden wird im Hintergrund.
03
Nachvollziehbar
Jeder Datenfluss ist dokumentiert: was von wo nach wo geht, und was passiert, wenn ein System nicht antwortet.
Verbundene Systeme
Passendes Paket
02 · Umsetzung
Automatisierung
4.900 €je Ablauf
Ein abgegrenzter Ablauf, etwa von der Anfrage bis zum Termin: verbunden oder automatisiert, geprüft und übergeben.
Eine Verbindung zwischen bis zu drei Systemen für einen Ablauf ist ein Automatisierungspaket. Ob Ihre Systeme eine Schnittstelle bieten, klärt der Prozess-Check.
Häufige Fragen
Die beiden Fragen, die zu Integration bestehender Systeme am häufigsten gestellt werden.
Meistens ja. Exus Connect arbeitet dann mit dem, was das System bietet: einem Export, einer Datenbank, einer E-Mail-Benachrichtigung oder einer Datei im Netzlaufwerk. Das ist weniger elegant als eine Schnittstelle, aber zuverlässig. Bietet ein System gar keinen Zugang, sagen wir das im Prozess-Check und nicht nach der Beauftragung.
Weitere Leistungen
Nächster Schritt
Im Erstgespräch klären wir, welche Abläufe sich in Ihrem Betrieb verbinden oder automatisieren lassen — vor Ort in Vorarlberg oder online.