Angebot · Systeme & Automatisierung
Bei der Workflow-Automatisierung laufen die Schritte eines wiederkehrenden Ablaufs zwischen Ihren bestehenden Systemen automatisch weiter — mit Freigabestellen dort, wo ein Mensch entscheiden muss, und mit einem Protokoll über jeden Durchlauf.
Prozess- & Workflow-Automatisierung
- Bereich
- Systeme & Automatisierung
- Abrechnung
- Einmalig · je Workflow
- Umfang
- 7 Leistungen
- Preis
- Auf Anfrage, dann zum Festpreis
Für wen
Jeder Ablauf, der jede Woche gleich läuft: Anfrage annehmen, Angebot nachfassen, Termin bestätigen, Rechnung stellen, Dokumente ablegen.
Was enthalten ist
Aufnahme des Ablaufs mit den Menschen, die ihn heute machen
Automatisierung der Schritte zwischen Ihren bestehenden Systemen
Freigabestellen dort, wo ein Mensch entscheiden muss
Benachrichtigungen an die richtige Person zur richtigen Zeit
Protokoll über jeden Durchlauf, nachvollziehbar und prüfbar
Fehlerbehandlung statt stillem Abbruch
Übergabe mit Dokumentation des Ablaufs
So läuft es ab
Prozess-Check
Ablauf aufzeichnen, Zeitfresser benennen.
Entwurf
Der neue Ablauf als Diagramm, vor dem Bau abgenommen.
Bau
Umsetzung, Anbindung, Testdurchläufe mit echten Fällen.
Parallelbetrieb
Eine Zeit lang laufen alt und neu nebeneinander.
Umstellung
Scharfschaltung, Einweisung, Nachmessung.
Das Ergebnis
Ein Ablauf, der nicht mehr an einer Person hängt — und der jederzeit zeigt, wo er gerade steht.
Passt gut dazu
Zusatzarbeit außerhalb der Angebote rechnen wir nach Stundensatz ab. Jedes Angebot bekommen Sie schriftlich und zum Festpreis — nach einem Gespräch, in dem der Umfang feststeht.
Nächster Schritt
Sie wissen vermutlich schon, welcher Ablauf die meiste Zeit frisst. Genau den sehen wir uns an — vor Ort in Vorarlberg oder online.