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Zwölf Abläufe, die in fast jedem Betrieb täglich Zeit kosten, jeweils so, wie sie heute laufen, und so, wie sie danach laufen. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie am meisten Zeit kostet.

Anfragen & Verkauf

Anfrage bis Termin

Heute
Anfrage lesen, ins CRM abtippen, Termin von Hand im Kalender suchen.
Danach
Die Anfrage wird erkannt, der Kontakt angelegt und ein Termin vorgeschlagen. Zugesagt wird erst nach Ihrer Freigabe.
ProzessautomatisierungTypischer Ablauf

Angebot bis Unterschrift

Heute
Angebot schreiben, per Mail schicken, danach nachtelefonieren.
Danach
Das Angebot geht mit einem Link zur Unterschrift hinaus, der Stand ist im Projekt sichtbar.
Web-ApplikationenIm Einsatz: Exus CRM

Gefunden werden

Heute
Der Kunde sucht und findet ein Verzeichnis oder den Mitbewerb.
Danach
Eine Seite je Leistung und Ort beantwortet die Frage, und jede Anfrage trägt ihre Herkunft im CRM.
MarketingTypischer Ablauf

Büro & Buchhaltung

Belege und Lieferscheine

Heute
Abheften, später suchen und für die Buchhaltung noch einmal erfassen.
Danach
Der Beleg wird ausgelesen und zugeordnet. Was nicht sicher erkannt wird, bleibt als offen markiert.
KI-LösungenTypischer Ablauf

Auftrag bis Rechnung

Heute
Stunden und Material abtippen, die Rechnung in der Buchhaltung neu anlegen.
Danach
Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag und liegt zur Freigabe bereit.
SystemintegrationTypischer Ablauf

Zahlungen und Mahnwesen

Heute
Zahlungseingänge von Hand zuordnen, offene Rechnungen im Blick behalten.
Danach
Zahlungen werden dem Vorgang zugeordnet, das Mahnwesen ist im Programm eingebaut.
SystemintegrationIm Einsatz: Exus CRM

Kunden & Service

Posteingang sortieren

Heute
Jede Mail öffnen, einordnen und die passende Standardantwort suchen.
Danach
Dringendes steht oben, mit Begründung. Antwortentwurf und Ablage warten auf Ihre Freigabe.
KI-LösungenTypischer Ablauf

Rückfrage zum Stand

Heute
Der Kunde ruft an, wer abhebt, weiß es nicht und ruft nach dem Nachsehen zurück.
Danach
Der Stand steht an einer Stelle, oder der Kunde sieht ihn selbst im Portal.
Web-ApplikationenTypischer Ablauf

Schadensmeldung bis Handwerker

Heute
Die Meldung liegt im Postfach, Objekt heraussuchen, Handwerker anrufen.
Danach
Die Meldung wird dem Objekt zugeordnet und der Auftrag an den Handwerker vorbereitet.
ProzessautomatisierungTypischer Ablauf

Personal & Recruiting

Bewerber vorsortieren

Heute
Lebensläufe einzeln lesen und von Hand mit offenen Stellen abgleichen.
Danach
Die KI liest den Lebenslauf und schlägt passende Stellen vor. Entscheiden tut ein Mensch.
KI-LösungenIm Einsatz: Aktiva Recruiter AI

Bewerber-Telefonate

Heute
Erstgespräche einzeln führen, mitschreiben und einen Termin ausmachen.
Danach
Ein automatisiertes, rechtskonformes Telefonat mit Transkript und Termin am Ende.
KI-LösungenIm Einsatz: Anklang

Alles an einem Arbeitsplatz

Heute
Zwischen Fenstern wechseln und in der Taskleiste suchen.
Danach
Eine Leiste am Bildschirmrand: ein Klick, und der Bereich liegt daneben. Neues zeigt ein Zähler.
Web-ApplikationenIm Einsatz: Die Leiste

Ihr Ablauf fehlt?

Sie wissen vermutlich schon, welcher Ablauf die meiste Zeit frisst. Genau den sehen wir uns an — vor Ort in Vorarlberg oder online.

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Adresse

Hofsteigstraße 99, 6971 Hard